Voor de tussenkomst van de mutualiteiten volstaat het om in het profiel van de speler de mutualiteit aan te duiden en een seintje te geven aan tanguy@baudouinhockey.be
Er zal dan een document worden aangemaakt binnen Twizzit die alle nodige informatie bevat die nodig is. Dit is een document dat voor verschillende mutualiteiten kan worden gebruikt. Dit gebeurt ook zo bij andere hockeyclubs di Twiizt gebruiken.
Het is niet nodig om een document af te printen en op te sturen.